Cómo ser autorizado en el Sistema RED: Una guía sencilla
Contents:
El Sistema RED es una herramienta clave que permite a empresas y profesionales gestionar de forma electrónica diferentes trámites con la Seguridad Social en España. Si eres un asesor o gestor que necesita realizar gestiones en nombre de tus clientes, este sistema es imprescindible para ti. A continuación, te explicamos de manera clara y accesible qué es el Sistema RED, qué trámites puedes realizar y cómo convertirte en un autorizado RED.
¿Qué es el Sistema RED?
El Sistema RED es una plataforma online creada por la Seguridad Social para facilitar la comunicación entre empresas y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). A través de esta herramienta, los usuarios pueden:
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de contratos laborales.
- Ingresar cotizaciones a la Seguridad Social.
- Tratar asuntos de afiliación, incapacidad temporal y certificaciones por nacimiento y cuidado de hijos.
- Solicitar aplazamientos, moratorias y devoluciones de ingresos.
¿Qué trámites se pueden hacer con el Sistema RED?
El Sistema RED es muy útil para la gestión de diversos procedimientos, incluyendo:
- Cotización: Pago y regularización de cuotas.
- Afiliación: Altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores.
- Incapacidad temporal: Tramitación de partes médicos.
- Certificados: Envio de certificados por nacimiento y cuidado de hijos.
- Gestiones especiales: Aplazamientos, devoluciones de ingresos y moratorias.
Con la incorporación del servicio CASIA, ahora también puedes realizar online muchos trámites que anteriormente requerían asistencia presencial.
¿Cómo puedo trabajar con el Sistema RED?
Hay dos formas principales para operar en el Sistema RED:
- Ser autorizado RED: Solicitar la autorización directamente ante la Seguridad Social para realizar gestiones en nombre propio o de tus clientes.
- Registro electrónico de apoderamientos: Desde 2021, puedes gestionar trámites a través del apoderamiento electrónico que te otorgan tus clientes. Este sistema permite definir las gestiones específicas que podrás realizar.
Pasos para convertirte en un autorizado RED
- Obtén un certificado digital: Es el primer requisito para operar en el Sistema RED. Puedes obtenerlo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o en otra entidad certificadora reconocida.
- Solicita la autorización RED:
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y presenta el formulario FR.101 ("Solicitud de autorización para el uso del Sistema RED").
- Elige la opción que mejor se adapte a tu situación:
- En nombre propio: Si solo gestionarás datos de CCC/NAF vinculados a tu NIF.
- En nombre de otros: Si gestionarás datos de CCC/NAF de terceros.
- Asigna CCC/NAF a tu autorización:
- Para gestionar los Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) o Números de Afiliación (NAF) de tus clientes, presenta el formulario adecuado:
- Adapta tus herramientas:
- Necesitarás un programa de nóminas compatible con el Sistema RED.
- Es posible que debas instalar aplicaciones como WinSuite32 o SILTRA.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
Para operar con el Sistema RED, es necesario cumplir con ciertos requisitos técnicos, como tener un ordenador con navegadores compatibles y una conexión segura. Consulta los detalles en los requisitos técnicos oficiales.
Conclusión
El Sistema RED es una herramienta indispensable para quienes gestionan trámites relacionados con la Seguridad Social. Si eres asesor o gestor, seguir estos pasos te permitirá trabajar de manera eficiente y cumplir con las necesidades de tus clientes. Si necesitas más información, no dudes en consultar los enlaces oficiales proporcionados.
